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Equipamentos para áreas administrativas: Quais são os modelos e configurações indicadas?

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Equipamentos para áreas administrativas: Quais são os modelos e configurações indicadas?

Nos ambientes administrativos governamentais, a eficiência operacional e a gestão eficaz de recursos são essenciais para garantir o bom funcionamento das instituições públicas. Nesse contexto, o uso de equipamentos adequados é essencial para a otimização dos processos, a melhoria da produtividade e a modernização das práticas administrativas. 

Desde computadores e impressoras até softwares especializados em gestão pública, os equipamentos destinados às áreas administrativas governamentais desempenham um papel crucial na coleta, análise e disseminação de informações, facilitando a tomada de decisões e promovendo a transparência e a eficácia na prestação de serviços aos cidadãos. 

Para orientar seu projeto, apresentamos aqui algumas sugestões de configurações de equipamentos de uso corporativo. Lembre-se de que essas são apenas algumas opções, e que cada demanda pode ser personalizada conforme necessário.

Quer saber quais são os melhores equipamentos para áreas administrativas? Continue lendo e saiba mais!

Estação básica com monitor

  • Tipo de uso: Administrativo básico, laboratórios de informática de cursos administrativos e setores administrativos de órgãos públicos
  • Tipo de demanda: pouco processamento, utilizando aplicações de escritório e sistemas web. 

Sugestão de configuração ideal de equipamento:

  • Computador Desktop Small Form Factor (SFF) ou Micro Form Factor (MFF) com monitor de 23.8 polegadas.
  • Processador Intel Core i3 13100.
  • Memória de 8GB DDR4 3200Mhz.
  • SSD de 512 GB.
  • Intel Wi-fi 6 2×2 ax 211 bluetooth 5.2.
  • Auto falante interno.
  • Teclado Multimídia em Português + Mouse com fio.
  • Windows 11 Pro
  • Monitor de 23,8”.
  • Garantia do fabricante de 5 anos on-site (no local). 

Modelos de referência

  • Desktop OptiPlex 7010 Micro ou OptiPlex Small Desktop 7010.
  • ProDesk HP 400 G9 Mini ou Desktop HP Pro SFF 400 G9. 

Notebook de uso básico 

  • Tipo de uso: Para uso administrativo básico, usuários que demandam mobilidade, setores administrativos de públicos, que demandam pouco processamento, utilizando aplicações de escritório e sistemas web.
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Notebook básico de uso corporativo:

  • Tela Full HD de 14” (1920×1080), 250nits, IPS, WLAN – Câmera HD e microfone
  • Processador Intel Core™ i3-1315U
  • 8GB de memória
  • SSD 512GB PCIe NVMe
  • Intel Dual Band Wi-fi 6E AX211 2×2 802.11ax + Bluetooth 5.3 Label
  • Leitor de Impressão Digital
  • Windows 11 Pro
  • Garantia do fabricante de 5 anos On-site (no local)

Modelos de referência

  • Notebook Dell Latitude 3440 
  • Notebook HP ProBook 440(Intel)

Lembrando que essas sugestões servem como ponto de partida, e recomendamos avaliar cada caso individualmente para tomar decisões alinhadas às necessidades específicas de sua demanda.

Todos os equipamentos que você necessita devem ser criteriosamente descritos no Termo de Referência que é o documento em que o requisitante esclarece aquilo que realmente precisa, trazendo a definição do objeto e os demais elementos necessários à sua perfeita contratação e execução. 

Dimensionamento e sugestões de configurações

O sucesso de qualquer licitação para compra de equipamentos de TIC passa pela execução bem feita do estudo técnico preliminar. Nesta etapa é que será feito o dimensionamento adequado dos equipamentos, o que é crucial para evitar desperdícios e garantir que os objetos atendam às necessidades dos usuários.

Imagine adquirir uma estação de trabalho para uso em aplicações de engenharia e o usuário não conseguir executar as aplicações necessárias com eficiência? Ou, por outro lado, adquirir um equipamento com configuração avançada para um usuário com necessidades básicas, resultando em subutilização e desperdício de recursos.

Além disso, é fundamental evitar a aquisição de equipamentos com especificações defasadas, que podem gerar custos futuros ou, até mesmo, colocar em risco a segurança das informações. 

Manter-se atualizado sobre as opções disponíveis no mercado é essencial para tomar decisões seguras e assertivas. Porém, sabemos que a grande demanda de trabalho muitas vezes não permite ao servidor público acompanhar as evoluções e lançamentos do mercado. Por isso, é fundamental realizar a consulta ao mercado na hora de elaborar o projeto básico da licitação de TIC.

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Conte com a LFC

Somos especialistas em soluções de TIC e estamos aqui para ajudar você a ter sucesso.  Na LFC, entendemos a importância da tecnologia para o setor público e estamos comprometidos em ajudá-lo a escolher as melhores soluções para impulsionar a eficiência, a segurança e a inovação nas instituições governamentais. 

Nossos profissionais são extremamente capacitados para realizar uma cotação e apontar os equipamentos que vão atender as exigências da sua licitação ou pregão eletrônico, além de montar uma proposta com as melhores opções de acordo com a necessidade da sua demanda, promovendo a segurança e garantindo os princípios de qualidade, sustentabilidade e durabilidade. 

Outro ponto importante que devemos destacar é que nossa equipe fornece esse apoio para a elaboração do estudo técnico preliminar e do projeto básico da sua licitação, totalmente sem custo.

Está pensando em licitar computadores, precisa de sugestão de descritivo para alguma configuração ou precisa de uma proposta para sua licitação? Conte com a LFC! Clique aqui e nos consulte sobre as opções disponíveis no mercado.