O Sistema de Registro de Preços é um procedimento licitatório que serve para registrar os preços de fornecedores para compras futuras do poder público.
Conhecido pela sigla como SRP, o sistema de registro de preços é um procedimento no qual o ente responsável pela licitação exige que os fornecedores interessados em participar do edital devem concordar em deixar registrado no sistema o preço oferecido.
As vantagens que o Sistema de Registro de Preço proporciona:
1. Evolução significativa da atividade de planejamento organizacional, motivando a cooperação entre as mais diversas áreas;
2. Possibilidade de maior economia de escala, uma vez que diversos órgãos e entidades podem participar da mesma Ata de Registro de Preços, adquirindo em conjuntos produtos ou serviços para o prazo de até 1 (um) ano. É o atendimento ao Princípio da Economicidade;
3. Aumento da eficiência administrativa, pois promove a redução do número de licitações e dos custos operacionais durante o exercício financeiro;
4. Otimização dos processos de Contratação de bens e serviços pela Administração;
5. A solicitação de fornecimento ocorre somente quando surgir a necessidade em se adquirir os bens e serviços registrados.
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