O Termo de Referência para outsourcing de impressão, é um documento, elaborado a partir dos estudos técnicos preliminares. Nele deve conter os elementos necessários, com nível de precisão adequado, para caracterizar o outsourcing de impressão que será licitado.
Outsourcing de impressão é a terceirização de todo o processo de impressões e cópias de órgãos públicos com o objetivo de se dedicar mais às atividades estratégicas.
Este serviço vem ganhando cada vez mais destaque por ter entre seus benefícios o aumento da produtividade e uma significativa redução de custos.
Além da locação de impressoras e soluções de gestão, o outsourcing de impressão tem as seguintes funções:
Instalação de todos os equipamentos;
Treinamentos dos usuários;
Suporte técnico;
Atualizações e manutenções;
Reposição de peças;
Logística de suprimentos.
O Termo de Referência para outsourcing de impressão deve conter, no mínimo, o seguinte conteúdo:
– Declaração do objeto;
– Fundamentação da contratação;
– Descrição da solução como um todo;
– Requisitos da contratação;
– Modelo de execução do objeto;
– Modelo de gestão do contrato;
– Critérios de medição e pagamento;
– Forma de seleção do fornecedor;
– Critérios de seleção do fornecedor;
– Estimativas detalhadas dos preços, com ampla pesquisa de mercado aceita pela legislação vigente
– Adequação orçamentária.
Nos colocamos à disposição para colaboração no estudo técnico para suas aquisições, entre em contato com nossa equipe Aqui